Seguridad en la recepción

Título: Seguridad de la recepción

Estado del trabajo: no exento

Unidad: Empleado de gestión de activos y propiedades

Tipo: Múltiples Posiciones: Tiempo parcial, 16 horas semanales Cobertura

Antecedentes organizacionales:

Fifth Avenue Committee, Inc. (FAC) es una galardonada corporación de desarrollo comunitario integral sin fines de lucro con sede en el sur de Brooklyn y miembro autorizado de NeighborWorks American formada en 1978, cuya misión es promover la justicia económica y social. FAC avanza en su misión principalmente mediante el desarrollo y la gestión de viviendas asequibles e instalaciones comunitarias, creando oportunidades económicas y garantizando el acceso a la seguridad económica, organizando a residentes y trabajadores, ofreciendo educación para adultos centrada en los estudiantes y combatiendo el desplazamiento causado por la gentrificación. La creciente unidad de Administración de Activos y Propiedades de FAC supervisa casi 500 unidades de viviendas asequibles y más de 20 unidades comerciales distribuidas en 45 propiedades y administra viviendas para ingresos bajos y moderados financiadas por fuentes de financiamiento federales, estatales y de la Ciudad de Nueva York, bancos y créditos fiscales para viviendas de bajos ingresos. . La unidad busca una persona altamente motivada para brindar seguridad en la recepción a tiempo completo. El puesto de seguridad de la recepción se encuentra en un edificio de viviendas asequible y de apoyo para adultos de bajos ingresos y personas sin hogar, muchos de ellos con necesidades especiales.

Responsabilidades:

Bajo la supervisión del jefe de seguridad de la recepción, la responsabilidad principal del personal de seguridad de la recepción es monitorear la seguridad del edificio y sus inquilinos. Los deberes incluyen pero no se limitan a:

• Monitorear la seguridad del edificio y sus inquilinos e informar cualquier problema o necesidad según la política y los protocolos.

• Monitorear y garantizar la aplicación consistente y adecuada de la política de identificación de visitantes de la agencia.

• Supervisar el correcto funcionamiento de los sistemas del edificio y notificar al personal correspondiente sobre situaciones irregulares.

• Observe y, utilizando el registro de turnos, registre las condiciones, incluidos los problemas potenciales en el edificio, cada dos horas durante el turno o con más frecuencia si las condiciones lo requieren.

• Supervisar la estación de alarma contra incendios, corregir y registrar averías y seguir el procedimiento prescrito para hacer frente a alarmas e incendios (falsos o reales).

• Monitorear las actividades en el edificio utilizando el circuito cerrado de televisión. Informar la actividad en el registro de turnos.

• Seguir el protocolo de emergencia de la agencia, incluida la notificación al personal de servicios sociales asociados y al personal de emergencia externo sobre situaciones o incidentes que puedan requerir intervención o asistencia externa.

• Trabaje con el personal de emergencia cuando llegue para informarles sobre los problemas relacionados con los inquilinos o el edificio.

• Completar informes de incidentes de acuerdo con las pautas de la agencia.

• Seguir los procedimientos de acuerdo con el manual de recepción y mantener un área de recepción limpia y ordenada.

• Contestar el teléfono, tomar mensajes e informar a través del programa Building Link

• Supervisar la entrada y salida de mercancías del edificio. • Monitorear, documentar y reportar cualquier problema causado por inquilinos o huéspedes que no respetan las reglas y protocolos de la casa relacionados con el COVID-19.

• Elaborar formularios de solicitud de servicio para problemas de reparación y/o mantenimiento reportados por los inquilinos u observados durante el turno.

• Asistir a reuniones de personal y capacitaciones según sea necesario.

• Realizar otras tareas que le sean asignadas.

Calificaciones:

• Mínimo de un diploma de escuela secundaria o equivalente.

• Experiencia previa brindando seguridad en la recepción en un entorno residencial o, preferentemente, en viviendas de apoyo.

• El personal de tiempo completo debe tener una Licencia de Seguridad del Estado de Nueva York al momento de la solicitud y el personal de tiempo parcial debe obtener la Licencia de Seguridad del Estado de Nueva York requerida dentro de los 3 meses posteriores a la contratación.

• Se requiere certificado de bombero dentro de 1 mes de la contratación.

• Conocimientos informáticos y digitales, conocimiento demostrado de los programas de Microsoft Windows Office.

• Capacidad para mantener información confidencial, en relación con el puesto.

• Hablar español es una ventaja.

• Capacidad para definir problemas, recopilar datos, establecer hechos y sacar conclusiones válidas.

• Ser hábil en la mediación/negociación de conflictos y tener un enfoque proactivo para la resolución de problemas.

• Capacidad para interactuar con las personas de manera profesional y cortés.

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

• Se requiere compromiso demostrado con las comunidades y residentes de ingresos bajos y moderados.

Compensación: Salario – $15 por hora. El puesto de tiempo completo incluye un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico y dental completo (después de un período de espera de 90 días), seguro de vida grupal, tiempo libre remunerado acumulado y acceso a ahorros para la jubilación y planes de gastos flexibles. Los puestos de tiempo parcial incluyen el tiempo libre acumulado prorrateado.

Para postularse: envíe por correo electrónico el currículum y la carta de presentación con "Seguridad de la recepción" en la línea de asunto antes del 15 de agosto de 2021 a: Fifth Avenue Committee, Inc. A la atención de: Front Desk Security 621 DeGraw Street Brooklyn NY 11217 empleos@fifthave.org

No llamadas telefónicas por favor

Para obtener más información sobre FAC, vaya a www.fifthave.org

Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud las mujeres, las personas de color y los residentes locales. FAC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (EEO)