أمن مكتب الاستقبال

العنوان: أمن مكتب الاستقبال

الحالة الوظيفية: غير معفى

الوحدة: موظف إدارة الأصول والممتلكات

النوع: وظائف متعددة: دوام جزئي، تغطية 16 ساعة في الأسبوع

الخلفية التنظيمية:

Fifth Avenue Commission, Inc. (FAC) هي شركة تنمية مجتمعية شاملة غير ربحية مقرها جنوب بروكلين وحائزة على جوائز، وهي عضو معتمد في NeighborWorks الأمريكية تأسست في عام 1978، وتتمثل مهمتها في تعزيز العدالة الاقتصادية والاجتماعية. تعمل FAC على تطوير مهمتها بشكل أساسي من خلال تطوير وإدارة الإسكان الميسور التكلفة والمرافق المجتمعية، وخلق الفرص الاقتصادية وضمان الوصول إلى الأمن الاقتصادي، وتنظيم السكان والعمال، وتقديم تعليم الكبار الذي يركز على الطلاب ومكافحة النزوح الناجم عن التحسين. تشرف وحدة إدارة الأصول والممتلكات المتنامية التابعة لـ FAC على ما يقرب من 500 وحدة من الإسكان الميسور التكلفة وأكثر من 20 وحدة تجارية موزعة على 45 عقارًا وتدير إسكان ذوي الدخل المنخفض والمتوسط الممول من مصادر التمويل الفيدرالية والولائية ومدينة نيويورك والبنوك والإعفاءات الضريبية على الإسكان منخفض الدخل . تبحث الوحدة عن فرد متحمس للغاية لتوفير أمن مكتب الاستقبال بدوام كامل. يقع منصب Front Desk Security في مبنى سكني داعم وبأسعار معقولة للبالغين الذين كانوا بلا مأوى سابقًا وذوي الدخل المنخفض، والعديد منهم من ذوي الاحتياجات الخاصة.

المسؤوليات:

تحت إشراف قائد الأمن في مكتب الاستقبال، تتمثل المسؤولية الأساسية لموظفي أمن مكتب الاستقبال في مراقبة سلامة وأمن المبنى ومستأجريه. تشمل الواجبات على سبيل المثال لا الحصر:

• مراقبة سلامة وأمن المبنى والمستأجرين والإبلاغ عن أي مشاكل أو احتياجات وفقا للسياسة والبروتوكولات.

• رصد وضمان التطبيق المتسق والسليم لسياسة تحديد هوية الزائرين للوكالة.

• مراقبة الأداء السليم لأنظمة البناء وإخطار الموظف المناسب عن الحالات غير النظامية.

• مراقبة واستخدام سجل الورديات، وتسجيل الظروف بما في ذلك المشاكل المحتملة في المبنى كل ساعتين أثناء الوردية أو في كثير من الأحيان إذا كانت الظروف تتطلب ذلك.

• مراقبة محطة إنذار الحريق وتصحيح الأعطال وتسجيلها واتباع الإجراءات المقررة للتعامل مع الإنذارات والحرائق (الكاذبة أو الحقيقية).

• مراقبة الأنشطة في المبنى باستخدام الدائرة التلفزيونية المغلقة. الإبلاغ عن النشاط في سجل التحول.

• اتبع بروتوكول الطوارئ الخاص بالوكالة بما في ذلك إخطار موظفي الخدمة الاجتماعية الشريكة وموظفي الطوارئ الخارجيين بالمواقف أو الحوادث التي قد تتطلب تدخلاً أو مساعدة خارجية.

• العمل مع موظفي الطوارئ عند وصولهم لتعريفهم بالقضايا المتعلقة بالمستأجرين أو المبنى.

• تقارير الحوادث كاملة وفقا للمبادئ التوجيهية للوكالة.

• اتبع الإجراءات وفقًا لدليل مكتب الاستقبال والحفاظ على منطقة استقبال مكتب الاستقبال نظيفة ومنظمة.

• الرد على الهاتف وتلقي الرسائل والإبلاغ من خلال برنامج Building Link

• مراقبة تسليم البضائع من وإلى المبنى. • مراقبة وتوثيق والإبلاغ عن أي مشاكل يسببها المستأجرون أو الضيوف الذين لا يلتزمون بقواعد المنزل والبروتوكولات المتعلقة بـCOVID-19.

• إعداد نماذج طلب الخدمة لمشاكل الإصلاح و/أو الصيانة التي أبلغ عنها المستأجرون أو تمت ملاحظتها أثناء التحول.

• حضور اجتماعات الموظفين والدورات التدريبية كما هو مطلوب.

• أداء مهام أخرى يكلفه.

مؤهلات:

• الحد الأدنى من شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

• خبرة سابقة في توفير الأمن لمكتب الاستقبال في المناطق السكنية، أو يفضل السكن الداعم.

• يجب أن يكون لدى الموظفين بدوام كامل ترخيص أمن ولاية نيويورك عند تقديم الطلب، ويجب أن يحصل الموظفون بدوام جزئي على ترخيص أمن ولاية نيويورك المطلوب خلال 3 أشهر من التعيين.

• مطلوب شهادة Fireguard خلال شهر واحد من الاستئجار.

• محو الأمية الحاسوبية والرقمية، وإظهار المعرفة ببرامج Microsoft Windows Office.

• القدرة على الحفاظ على المعلومات السرية، فيما يتعلق بالمنصب.

• يتحدث الاسبانية زائد.

• القدرة على تحديد المشاكل، وجمع البيانات، وإثبات الحقائق، واستخلاص استنتاجات صحيحة.

• أن تكون ماهرًا في الوساطة/التفاوض بشأن النزاعات وأن يكون لديك نهج استباقي لحل المشكلات.

• القدرة على التفاعل مع الناس بطريقة مهنية ومهذبة.

• مهارات أتصال شفاهية و كتابية ممتازة.

• إظهار الالتزام بالمجتمعات والمقيمين ذوي الدخل المنخفض والمتوسط المطلوب.

التعويض: الراتب - $15 في الساعة. يتضمن المنصب بدوام كامل حزمة مزايا شاملة بما في ذلك التأمين الصحي الكامل وتأمين الأسنان (بعد فترة انتظار مدتها 90 يومًا)، والتأمين الجماعي على الحياة، والإجازات المدفوعة المستحقة والوصول إلى مدخرات التقاعد وخطط الإنفاق المرنة. يتضمن المنصب (الوظائف) بدوام جزئي إجازة متراكمة متناسبة.

للتقديم: أرسل السيرة الذاتية وخطابًا تقديميًا بالبريد الإلكتروني مع "Front Desk Security" في سطر الموضوع بحلول 15 أغسطس 2021 إلى: Fifth Avenue Commission, Inc. عناية: Front Desk Security 621 DeGraw Street Brooklyn NY 11217 jobs@fifthave.org

لا مكالمات هاتفية من فضلك

لمزيد من المعلومات حول FAC، انتقل إلى www.fifthave.org

يتم تشجيع النساء والأشخاص الملونين والسكان المحليين بشدة على التقديم. FAC هو صاحب عمل تكافؤ الفرص (EEO)